Главная / Службы и структурные подразделения / Лепельский районный архив
Главная / Службы и структурные подразделения / Лепельский районный архив

Лепельский районный архив

Государственное учреждение
"Лепельский районный архив"

Адрес: ул. Донукалова, д.1, 211174 г. Лепель Витебской области.
Тел.:+375 2132 4-83-68; факс: +375 2132 4-39-10.

E-mail: lepelarhiv@tut.by

Режим работы:
понедельник-пятница: с 8.00 до 17.00, перерыв на обед: с 13.00 до 14.00.
Выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни.

График приема граждан и юридических лиц по осуществлению административных процедур:
понедельник – пятница: с 8.00 до 17.00.
Выходные дни: суббота, воскресенье, праздничные дни.

Директор: Макарская Елена Григорьевна (тел. +375 2132 4-39-10),
личный прием граждан: понедельник  с 8.00 до 13.00; с 14.00 до 17.00
при отсутствии директора личный прием проводит архивист Петрищева Наталья Петровна,
предварительная запись на прием по тел.: +375 2132 4-83-68.

График
проведения прямых телефонных линий директором
государственного учреждения «Лепельский районный архив» на 2019 г.


Дата

Время

Телефон

Ф.И.О. лица, ведущего
прямую телефонную линию

Примечание

15.02.2019

9.00 – 11.00

4-39-10

Макарская Елена Григорьевна

15.05.2019

9.00 – 11.00

4-39-10

Макарская Елена Григорьевна

15.08.2019

9.00 – 11.00

4-39-10

Макарская Елена Григорьевна

15.11.2019

9.00 – 11.00

4-39-10

Макарская Елена Григорьевна

В случае отсутствия директора прямую телефонную линию ведет главный архивист Петрищева Наталья Петровна

Книга замечаний и предложений:
ответственный работник за ведение книги замечаний и предложений директор – Макарская Елена Григорьевна,
в её отсутствие – главный архивист Петрищева Наталья Петровна.

Вышестоящая организация:
Лепельский районный исполнительный комитет. Адрес: 211174, г. Лепель, ул. Ленинская, д. 6, телефон: 8 (02132) 4 19 60.

Основная деятельность архива

  • Прием, хранение, учет документов Национального архивного фонда постоянного хранения и по личному составу ликвидированных субъектов хозяйствования Лепельского района.
  • Использование архивных документов для нужд государства, в целях обеспечения социальных прав и законных интересов граждан.
  • Прием заинтересованных лиц и осуществление административных процедур по выдаче архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма), исполнения запросов социально-правового характера на основе архивных документов.
  • Работа в автоматизированной информационной системе «Взаимодействие» по представлению сведений о поступивших на хранение документах ликвидируемых организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей.
  • Оказание методической, консультационной и практической помощи юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям по вопросам обеспечения сохранности, учета использования документов, организации делопроизводства и функционирования архивов.

Консультирование, прием граждан, представителей юридических лиц по вопросам выдачи архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера: понедельник – пятница 8.00 - 17.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.
Прием заявлений граждан и выдача решений по административным процедурам о выдаче архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера осуществляется в службе «Одно окно» Лепельского районного исполнительного комитета.
Прием на хранение в архив документов от представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в связи с ликвидацией, прекращением предпринимательской деятельности: понедельник-пятница 8.00 – 17.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.
Историческая справка
17.03.1999 – создание Лепельского городского архива по личному составу.
06.06.2002 – регистрация учреждения «Лепельский городской архив по личному составу» как юридического лица.
21.11.2005 – переименование в  учреждение «Лепельский районный архив по личному составу» (Лепельский райархив).
19.03.2012 – регистрация новой редакции устава Государственного учреждения «Лепельский районный архив» (Лепельский районный архив).
Основные виды деятельности
Прием, хранение, учет документов Национального архивного фонда постоянного, с неистекшими сроками временного хранения, в том числе по личному составу, ликвидированных субъектов хозяйствования по городу Лепелю и Лепельскому району.

Создание системы научно-справочного аппарата к документам архива.

Использование архивных документов для нужд государства, в целях обеспечения социальных прав и законных интересов граждан.

Осуществление административных процедур по выдаче архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера на основе архивных документов.

Работа в автоматизированной информационной системе «Взаимодействие» по представлению сведений о поступивших на хранение документах ликвидируемых организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей.

Осуществление контроля за работой организаций в соблюдении законодательства по архивному делу и делопроизводству; оказание методической, консультационной и практической помощи юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям по вопросам обеспечения сохранности, учета, использования документов, организации делопроизводства и функционирования архивов.

Территориальный охват
В зону обслуживания архива входят организации города Лепеля и Лепельского района

Количество включенных в список организаций, контролируемых архивом, - 256

Характеристика документов архива
На хранении на 01.01.2019: 133 фонда, в том числе 10 коллекций, 19166 единиц хранения
Хронологический период: с 1944 г. по настоящее время

Список организаций, документы которых хранит архив:

                      Наименование  организации

Годы документов

Лепельский универмаг

1949-1980

Лепельский льнозавод

1947-1974

Лечебно-производственные мастерские

1963-1980

Лепельская районная заготовительная контора «Заготсено»

1944-1956

Лепельский комбикормовый завод

1957-2005

СП «Беллесэкспорт»

1998-2000

Лепельское РСУ № 6

1951-1970

Лепельская нефтебаза

1944-1980

Лепельский Совет депутатов

1944-1959

Волосовичский сельский Совет

1946-1952

Воронский сельский Совет (с 1954- Заозерский)

1946-1956

Домжерецкий сельский Совет

1945-1952

Замошский сельский Совет

1944-1955

Затеклясский сельский Совет

1947-1960

Каменский сельский Совет

1945-1952,1969

Ляховичский сельский Совет

1944-1950

Лепельский сельский Совет

1944-1956

Стайский сельский Совет

1949,1952

Сушанский сельский Совет

1952-1955

Лепельская прокуратура

1944-1952

Лепельская районная инспектура госстатистики

1944-1948

Лепельский лестранхоз

1944-1949

Отдел автомобильного транспорта и шоссейных дорог исполнительного комитета Лепельского районного Совета депутатов трудящихся

1944-1957

СМУ № 8

1953-1955

Лепельская районная контора «Сельхозснаб»

1950-1957

Отдел культуры

1953-1955, 1959

Отдел народного образования исполнительного комитета Лепельского районного Совета депутатов трудящихся

1944-1972, 1960-1970, 1978-1985

Лепельское педучилище

1944-1956

Белорусский государственный заповедник на реке Березине

1944-1951

Лукомльсколе озерно-рыбное хозяйство

1944-1958

Лепельский хлебозавод

1945-1981

Лепельская автобаза № 14

1954-1980

Лепельская райконтора «Заготживсырье»

1945-1956

Лепельская райзаготконтора

1947-1980

Хозрасчетное объединение предприятий общественного питания Лепельского райпотребсоюза

1953-1980

Лепельское сельпо Лепельского райпотребсоюза

1958-1980

Лепельская торгово-закупочная база Лепельского райпотребсоюза

1965-1979

Лепельская оптово-торговая база Лепельского райпотребсоюза

1979-1980

Пышнянское сельпо Лепельского райпотребсоюза

1948-1963

Волосовичское сельпо Лепельского райпотребсоюза

1953-1975

Каменское сельпо Лепельского райпотребсоюза

1951,1956, 1962, 1964-1975

Лепельское горпо Лепельского райпотребсоюза

1952-1953, 1955-1980

Добровольный благотворительный общественный фонд «Пожарная безопасность»

1991-1999

Акционерное общество закрытого типа «ЭСА»

1993-2002

Березинское отделение «Сельхозтехника»

1969-1979

Лепельский  районный узел связи

1944-1982

Лепельская автошкола ДОСААФ

1968-1983, 1984-2013

Инспекция государственного страхования по Лепельскому району

1954-1980

Лепельская автоколонна Полоцкой автотранспортной конторы Витебского облпотребсоюза

1965-1986

Лепельская ПМК № 35

1966-1986

Лепельская МПМК-62

1986

Лепельсое МСО

1958-1977

Лепельская МПМК-27

1977-1986

Лепельская МПМК-61

1986

Лепельская МПМК-75

1986

ПКП «БОШТ»

1994-1999

Лепельский магазин оптовой и комиссионной торговли

1989-2002

Лепельский РКБО

1958-1972, 1974-1975, 1978-1983

ООО «Лекор»

1996-2002

ДСУ-34

1972-1982

ТК/Ф/Х «Успех»

1988-2001

Лепельский гидромелиоративный техникум

1974-1986

Лепельский горкомхоз

1948-1983

Лепельская школа-интернат

1956-1992

Лепельское отделение сельскохозяйственного банка

1950-1959

Лепельское отделение Госбанка СССР

1944-1945, 1947-1980

Лепельский ДСУ № 202

1966-1988

Отдел социальной защиты Управления по труду и социальной защите Лепельского горисполкома (пенсионные дела)

1944-1995, 1999-2001

Учреждение образования «Государственный центр физического воспитания учащихся» отдела образования

1994-2005

Лепельская средняя школа рабочей молодежи отдела образования

1950-1972

Филиал совместного белоруско-израильского предприятия «Метеор ЭМ»

2000-2007

Ореховский детский дом

1947-1966

Веселовский детский дом

1947-1969

Производственно-коммерческое предприятие «Нева»

1996-1999

Лепельский СМУч, СМУ,ПМК-24

1967-1972

Лепельский завод железобетонных изделий

1976-2001

Государственное учреждение дополнительного образования взрослых «Центр подготовки, повышения квалификации и переподготовки рабочих»

2001-2013

Учреждение здравоохранения «Лепельская областная больница медицинской реабилитации для детей с заболеваниями опорно-двигательного аппарата»

1949-2014

Лепельская льносемстанция

2014-2015

Колхоз  «Большевик» Сушанского сельского Совета

1948

Колхоз «Чирвоный будовник» Замошского сельского Совета

1948

Колхоз им. Чкалова Домжерицкого сельского Совета

1948-1950

Колхоз  им. Ворошилова Замошского с сельского Совета

1949-1951

Колхоз  «8 Марта» Замошского   сельского Совета

1947-1950

Колхоз  им. Кирова Замошского сельского Совета

1951-1959

Колхоз  им. Сталина Замошского сельского Совета

1948-1953                                                          

Колхоз  «Чырвоны стяг» Замошского  сельского Совета

1950

Колхоз  «Амосовка» Ляховичского сельского Совета

1946-1950

Колхоз  «Чырвоная горка» Ляховичского сельского Совета

1948-1949

Колхоз  «Ударник» Ляховичского сельского Совета

1948-1949

Колхоз  «Новый путь» Черского сельского Совета

1949-1988

Колхоз  «Борец» Пышнянского сельского Совета

1952-1953

Колхоз  «Красный флот»  Стайского сельского Совета

1948-1950

Колхоз  им. Кирова Волосовичского сельского Совета

1948

Колхоз  «Красные Ковалевичи» Волосовичского сельского Совета

1947,1949-1950

Колхоз  «Красный луч» Волосовичского сельского Совета

1945,1948-1950

Колхоз  «Ответ интервентам» Волосовичского сельского Совета

1946-1950

Колхоз  «Стайск» Волосовичского сельского Совета

1948-1949

Колхоз  «Сторобино» Волосовичского сельского Совета

19447-1950

Колхоз  им. Чапаева Волосовичского сельского Совета

1947-1950

Колхоз  «Красный берег» Сушанского сельского Совета

1948,1950

Колхоз  «Красный борец» Сушанского сельского Совета

1948-1950

Колхоз  «Чырвоный шлях» Воронского сельского Совета

1948-1950

Колхоз  «Парижская коммуна» Полянского сельского Совета

1958-1979

Колхоз  «6-ой съезд Советов» Полянского сельского Совета

1947-1971

Колхоз  «7-ой съезд Советов» Лепельского сельского Совета

1948-1950

Колхоз  «Розы Люксембург» Полянского сельского Совета

1948-1949

Колхоз  «Новый путь» Полянского сельского Совета

1948

Колхоз  «Перамога» Полянского сельского Совета

1948

Колхоз  «Красная звезда» Волосовичского сельского Совета

1949-1950

Колхоз  «Красный партизан» Пышнянского сельского Совета

1953-2003

Колхоз  «Красное Заровье» Пышнянского сельского Совета

1950

Колхоз  «Белоруская колхозница» Пышнянского сельского Совета

1950

Колхоз  «Новая жизнь» Пышнянского сельского Совета

1951-1960

Колхоз  им. Молотова Пышнянского сельского Совета

1951-1952

Колхоз  им. Жданова Пышнянского сельского Совета

1952-1986

Колхоз  «Новая жизнь» Каменского сельского Совета

1947-1950

Колхоз  им. Литвинова Каменского сельского Совета

1947-1950

Колхоз  им. Кагановича Каменского сельского Совета

1948-1950

Колхоз  «Чырвоны сцяг» Каменского сельского Совета
(СПК «Губинский»)

1947-1984,
1990-2003

Колхоз  им. Доватора Сушанского  сельского Совета

1958,1959-1969

Совхоз «Боровка» Бобровского сельского Совета

1963-2001,1985-
1991

Совхоз «Боброво» Бобровского сельского Совета

1969-2016

Колхоз «Авангард» Бобровского сельского Совета

1956-1969

Колхоз  «Коммунар» Сушанского сельского Совета

1957-1969

Колхоз  им. Крупской Несинского сельского Совета

1953,1956, 1958-
1960, 1963

КУПСХП «Сушанское» Бобровского сельского Совета

1970-2006

Список коллекций,  документы которых хранит архив:

                      Наименование  коллекции

Крайние годы документов

Коллекция документов малых и частных предприятий

1988 - 2018

Коллекция документов частных производственно-коммерческих фирм

1992 – 1999

Коллекция документов обществ с ограниченной ответственностью, закрытых акционерных обществ, обществ с дополнительной ответственностью

1993 – 2017

Коллекция документов кооперативов

1988 – 2001

Коллекция промысловых артелей

1945 – 1955

Коллекция документов индивидуальных предпринимателей

1996 – 2017

Коллекция документов планировочных бюро

1968 – 1989

Коллекция документов крестьянских (фермерских) хозяйств

2007 – 2015

Коллекция документов потребительских кооперативов по газификации

2003 - 2018

Коллекция документов товариществ собственников и жилищно-строительных кооперативов

1969 – 2017

Виды документов:
постоянного хранения - отражают организационную и распорядительную деятельность субъектов хозяйствования;
по личному составу - подтверждают стаж, оплату и условия труда, должностные обязанности, биографические данные работников;
временного хранения - отражают финансово-хозяйственную деятельность субъектов хозяйствования.
Научно-справочный аппарат:
описи дел;
историко-архивные справки;
карточки фондов;
наблюдательные дела организаций, контролируемых архивом.

Перечень документов, подлежащих представлению
и передаче в архив при ликвидации:       

При ликвидации юридических лиц передаются:
учредительные документы (уставы, копии свидетельств о регистрации, учредительные договоры и др.);
решения учредителей, протоколы общих собраний учредителей, собраний акционеров
приказы руководителя по основной деятельности, по личному составу;
штатные расписания и изменения к ним;
балансы бухгалтерские (годовые) и приложения к ним;
статистические отчеты (годовые) по основным направлениям деятельности;
лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы работникам;
личные карточки работников;
личные дела работников;
должностные инструкции работникам;
акты о несчастных случаях на производстве;
документы об аттестации рабочих мест по условиям труда;
книги учета доходов и расходов организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения

При прекращении предпринимательской деятельности передаются:
приказы о приеме, увольнении наемных работников;
трудовые договоры с наемными работниками;
гражданско-правовые договоры;
личные карточки уволенных работников;
должностные инструкции работникам;
личные дела уволенных работников;
лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы наемным работникам;
копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.


580 лет Лепелю Витебский облисполком Витебские вести  Редакция районной газеты "Лепельскі край" Комиссия по координации работы по содействию занятости населения Лепельского района Указ 357 ГУО "Институт пограничной службы Республики Беларусь" Профилактика домашнего насилия Федерация профсоюзов Беларуси Витебское областное управление Госпромнадзора
Единый государственный регистр
Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь
Единый портал электронных услуг
Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь
Символика Реcпублики Беларусь
Сайт Президента Республики Беларусь